Le mois dernier, nous avions abordé le sujet sur le recueil des besoins. L'étape suivante, traitée dans ce billet, consiste à réaliser la planification du projet.
La planification est réalisable si et seulement si le recueil des besoins et des exigences a été fait auparavant.
Mais en quoi consiste-t-elle exactement ?
Voici une définition décrivant la tâche : c’est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profiles nécessaires à leur réalisation: Source
Si on résume, elle est constituée de deux étapes :
Son objectif est de livrer un produit final qui satisfasse le client.
Estimation
La première chose à faire est de définir la taille du projet. Cette étape peut être difficile et dépend de la pertinence du recueil des besoins fait lors de l’étape précédente. La plupart du temps l’équipe en charge de cette estimation se base sur des projets déjà réalisés. D’un point de vue technique, on peut également se baser sur le nombre de fonctionnalités à développer ainsi que sur leur coût technique. On fait une évaluation en point de chaque fonctionnalité. Pour réaliser cette évaluation il faut faire attention de prendre en compte le contexte du projet, c'est-à-dire l’environnement de travail, l’expérience des ressources disponibles, ainsi que les contraintes techniques que l’on pourrait rencontrer. Une fois le contexte intégré, on pourra affiner le résultat et faire une estimation finale de la charge de travail à fournir pour réaliser le projet jusqu’à la livraison finale du produit au client.
Cette charge de travail obtenue va permettre au chef de projet d’estimer le délai du projet, le coût, la durée de chaque tâche.
Planification
L’estimation terminée, on peut commencer la planification. Elle permet au chef de projet de créer un plan. Ce plan constitue l’outil de travail du chef de projet, c’est une référence pour l’avancement du projet. Il essaiera de s’y conformer jusqu’au dernier jour. Le résultat final, succès ou échec sera notamment mesuré par rapport au suivi de ce plan, de cette feuille de route.
Les méthodes dites traditionnelles, en cascade ou encore en V, sont qualifiées comme étant prédictives. Cela signifie que les personnes en charge du projet doivent tout planifier dès le départ avec des indicateurs. On détaille au maximum le planning en incluant les activités, leur séquencement, leur durée, leur coût, la date de finalisation du projet, les rencontres avec le client pour la phase de tests une fois que le développement est finalisé, l’estimation du délai à partir de l’estimation de la charge calculée juste avant. On réalise un plan et on le suit jusqu’à la fin du projet. En procédant ainsi on part du principe que l’on connait l’ensemble des évènements pouvant intervenir au cours du projet.
Dire je sais tout ce qui doit se passer s’oppose à tout changement, aussi bien dans la stratégie, que dans le suivi, le développement ou toute autre phase.
Une fois toutes les activités déterminées, elles sont généralement représentées sur un diagramme de Gantt. Il se compose d’une ligne pour chaque tâche à effectuer. En abscisse, on aura l’axe du temps avec le début et la fin de chaque tâche, ainsi que les différentes marges pour prévenir des risques éventuels.